Kotimainen Atlas-varastonhallintaohjelma (VSTO) auttaa, kun ajankohtaista on varastotuotteiden hallinta ja varastosaldojen hallinta.
VSTO-ohjelma on väline, jolla hoidetaan mm. varastonimikkeiden tuotetietojen hallinta (tuoterekisteri), tuotehintojen hallinta ja varastosaldojen hallinta. Ohjelmalla hoidetaan lähetteiden tulostus asiakastoimituksiin, tuotteiden tuloutus varastoon, inventointi, sekä tarvittaessa myös toimitettujen tuotteiden sarjanumeroiden kirjaaminen ja niihin liittyvät toimitusten selailut.
Kun Atlas-varastonhallintaohjelmalla tuotetaan varastolähete (asiakaslähete), varastosaldot päivittyvät samalla automaattisesti ajan tasalle.
VSTO-ohjelma on yhteensopiva Atlas asiakasrekisteri- sekä laskutusohjelmien kanssa. VSTO-ohjelma toimii itsenäisenäkin: jos ei ole tarvetta asiakashallinta- tai laskutusohjelman käyttöön, VSTO-ohjelmaa voi käyttää pelkkään varastotuotteiden ja -saldojen hallintaan ja lähetteiden tuottamiseen.
VSTO-ohjelman ominaisuuksia:
- Varastonimikkeiden perustietojen ylläpito (tuoterekisteri).
- Lähetteiden hallinta, kuten juokseva lähetenumerointi, lähetteen lisäys, kopiointi, peruutus sekä tietojen korjaus, poisto sekä tulostus esikatselun kautta.
- Tuotetietojen poiminta tuoterekisteristä läheteriveille.
- Lähetteen tulostuksen yhteyteen valittavissa automaattinen varastosaldojen päivitys.
- Varastonimikkeiden saldojen ja hinnoittelun hallinta, mm. saldo, varattu, hälytysraja, hankintahinta, alv-kanta, myyntikatetavoite, tuotteiden tuloutus, keskihankintahinnan laskenta.
- Asiakastietojen ylläpito lähetteiden tekoa varten.
- Yhteensopiva ASR-ohjelman anssa: asiakastietojen kopiointi sieltä nappia painamalla varasto-ohjelman asiakasrekisteriin.
- Toimittajarekisterin ylläpito.
- Toimitettujen tuotteiden sarjanumeroiden kirjaus takuuseurantaa varten.
- Raportteja: tuotehinnasto, varaston arvo, hälytysrajan alittaneet, inventointialusta, inventoinnin erolistat.
- Suoraan yhteensopiva Atlas-Standard-laskutusohjelman kanssa.
Erikseen tilattavia lisäominaisuuksia ovat mm:
- Atlas-tarjousmoduuli, jonka avulla tehdystä tarjouksesta siirrät tiedot nappia painamalla lähetteeksi.
- Varaston tuotenimiketietojen tuonti ulkopuolisesta tiedostosta.
- Hintamuutosmoduuli, jonka avulla varaston tuotehintoihin voidaan (kaikki tuotteet tai tuoteryhmäkohtaisesti) tehdä haluttu vakiosuuruinen muutos (%-kerroin, kiinteä summa tai molemmat). Myös tuotteiden alv-prosentin muutos ja siihen liittyvä verollisten hintojen uudelleenlaskenta onnistuvat helposti tämän apuohjelman avulla.
- Varastosta pikaotto moduuli, jonka avulla varastosta voi ilman lähetettä ottaa tuotteita, nopeasti vain tuote/lukumäärä/asiakasnumero (vapaateksti) tiedot täyttämällä.
- Valmius Atlas-laskutusohjelman liittämiseen. Laskutusohjelmaa voi käyttää mm. monipuolisten raporttien tuottamiseen, vaikka varsinaista asiakaslaskutusta ei ohjelmalla hoidettaisikaan.
- Valmius tuotekoodien tulostamiseen myös viivakoodimuodossa tuotelistoille (esim. inventointialustaan).
- Valmius tarratulostimien liittämiseen osaksi järjestelmää (tuote-etiketit, viivakooditarrat).
- Valmius tiedonkeruulaitteiden liittämiseen osaksi järjestelmää (tuotteiden keräily, hyllytys, inventointi).
Asennus, käyttöönotto ja koulutus tarvittaessa: tarvittaessa tarjoamme erikseen ohjelmiston asennus-, käyttöönotto- ja koulutuspalveluja tehtäväksi asiakkaan luona.
